Каждое предприятие время от времени сталкивается с проблемой смены главного бухгалтера. При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику (преемником может быть и бухгалтерская компания).
Передача дел главного бухгалтера
Для компании и обоих главных бухгалтеров — бывшего и нового – передача дел просто необходима.
- Во-первых, для того чтобы преемник мог понять реальное состояние дел в бухгалтерии и учете в организации на момент смены главного бухгалтера. Ведь отсутствие первичных и иных документов, учетных регистров может повлиять на дальнейшее ведение дел новым главным бухгалтером.
Промахи и оплошности, допущенные в предыдущих периодах, будут нарастать, как снежный ком, и рано или поздно проявятся.
- Во-вторых, прежнему главному бухгалтеру такая процедура позволяет подтвердить надлежащее исполнение трудовых обязанностей, а новому — документально закрепить условия, в рамках которых начинается его трудовая деятельность.
- В-третьих, передача дел нужна для разграничения ответственности прежнего и нового главного бухгалтера. Для каждого из них вопросы возможного привлечения к ответственности являются злободневными и волнующими.
Именно документальное оформление факта приема-передачи дел поможет обезопасить вновь принятого работника от ответственности за ошибки прежнего. Однако регламент процедуры приема – передачи дел в действующем законодательстве не прописан.
Главное, что необходимо предпринять в первую очередь — это разработать внутренний распорядительный документ (инструкцию), который будет описывать пошаговую процедуру передачи дел по каждой должности в компании с образцами документов и форм.
Если же работодателем не принят локальный нормативный акт, устанавливающий обязанность работника передавать дела при увольнении, не организована процедура передачи, то в такой ситуации работник не обязан передавать дела.
Чтобы избежать подобных неприятных инцидентов и как следствие проблем в работе, наша компания предлагает Вам свои услуги по разработке пошаговых инструкций (правил, регламентов, положений) по любым процедурам в компании.
Также мы поможем вам разработать пошаговые должностные рабочие инструкции, начиная с должности секретаря и заканчивая управленческим персоналом.
Обращайтесь, мы будем рады вам помочь!
