Мы в твиттере    Мы в ФэйсБук    Мы ВКонтакте   
8 (727) 333 51 36


info@consult-help.kz
Новая рубрика
Новая рубрика

Оформление, хранение, учет и использование документов в компании

Деятельность любого юридического лица (особенно со штатом работников) предполагает создание различного рода документов. И на определенном этапе встает вопрос организации работы с ними, а также их учета, хранения.

Как разобраться и упорядочить работу с документами в компании? Как помочь работникам свободно ориентироваться в документообороте компании?

Вам поможет пошаговая Инструкция по делопроизводству с шаблонами документов.

Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации. Она устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации.

Инструкция по делопроизводству в организации может охватывать все этапы движения документов в организации и предусматривать, в частности, порядок:

  • приема, учета, регистрации, прохождения и отправки корреспонденции;
  • составления и оформления служебных документов;
  • подготовки и оформления организационно-распорядительных документов (приказов, протоколов служебных совещаний);
  • составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве;
  • подготовки документов к последующему хранению и использованию;
  • учета, хранения и использования бланков.

К примеру, процесс подготовки документов к последующему хранению и использованию может предполагать:

  • экспертизу ценности документов, т. е. определение значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения;
  • оформление дел, т. е. комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи;
  • передачу дел в архив и обеспечение сохранности документов.

Кроме того, инструкция по делопроизводству может предусматривать порядок применения печатей и штампов в компании.

Как сделать Инструкцию по делопроизводству реально работающим инструментом, чтобы она именно помогала в работе Вам и Вашим сотрудникам, а не пылилась в шкафу «для галочки»?

Наша компания поможет Вам разработать пошаговую Инструкцию по делопроизводству применимо индивидуально к Вашей компании в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Важно помнить, что без наведения порядка в работе с документами, без оперативной информации руководителю предприятия сложно принимать обоснованные решения и должным образом позиционировать свою компанию на рынке.


Опубликовал: 29-03-2018 / Раздел: Публикации, Статьи о труде и заработной плате

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Комментариев нет