Мы в твиттере    Мы в ФэйсБук    Мы ВКонтакте   
8 (727) 333 51 36


info@consult-help.kz
Новая рубрика
Новая рубрика

Продолжаем проверять начисление заработной платы

При проверке правильности начисления оплаты труда следует установить:

— правильно и своевременно ли ведутся табели учета и использования рабочего времени, соответствуют ли данные расчетно-платежных ведомостей данным табелей, приказам и другим документам по учету личного состава (о приеме на работу, увольнении, перемещении, переводах);

— правильно ли исчисляется среднесписочная численность работников, нет ли искусственного сокрытия или завышение фактической численности работников и фонда заработной платы (несоответствие численного количества персонала, возможно наличие «мертвых душ»);

proverka-zarplaty— проводилось ли начисление заработной платы по должностным окладам согласно штатному расписанию за фактически отработанное время указанного в табелях учета. Следует проконтролировать соответствие ставок и окладов в документах по начислению заработной платы ставкам по тарификации и окладам по штатному расписанию. Далее проверяется фактическая отработка того времени, за которое начислена заработная плата в соответствии с месячными окладами;

Также необходимо выяснить:

обоснованность доплат, надбавок, премий. Проверке подвергаются  представляемые работниками документов для начисления надбавок и доплат, а так же приказы для начислений поощрительных премий, материальной помощи и т.п.;

исчисление количества дней отпуска на основании отработанного времени, административного отпуска по инициативе работодателя;

наличие и правильность оформления пособий по временной нетрудоспособности и протоколов к ним. Факты оплаты за неотработанное время вскрываются путем сопоставления данных табеля с данными по оплате больничных листков;

— правильно ли исчислен средний заработок для начисления сумм за время очередного отпуска, выполнение государственных обязанностей.

Пример того, какие ошибки могут быть при начислениях, Вы можете увидеть в приведенной ниже таблице.

Сравнительная таблица

ОКЛАД (ТАРИФ) ОТРАБОТАНО ДНЕЙ ОКЛАД ПО ДНЯМ НАЧИСЛЕНИЕ ПРЕМИЙ
штатное расписание ведомость начислений табель ведомость начислений * расчет оклада по дням ведомость начислений приказ ведомость начислений
130 000 130 000 22 22 130 000 130 000 20 000
100 000 100 000 20 22 90 909 100 000  
150 000 180 000 22 22 150 000 180 000  
120 000 120 000 22 22 120 000 120 000 30 000 60 000

* Расчет оклада по дням взят за среднемесячный показатель 22 рабочих дня по формуле:
Оклад / 22р.д. х отработанные дни.

Как видно на примере таблицы можно легко выявить несоответствия начислений. Путем простых арифметических манипуляций фикция начислений составляет 89 091 тенге за месяц, за год она составит уже 1 069 092 тенге. А если это не четыре человека — а гораздо больше?

В нашей следующей статье мы продолжим разговор о правильном начислении заработной платы Вашим сотрудникам.

Если у Вас имеются вопросы по вышеизложенной информации, а также по бухгалтерскому и (или) налоговому учету, мы, аудиторская компания «HELP» дадим на них ответ. Также мы разработаем для Вашей компании проект Учетной политики и проведем независимый аудит.

Примечание: дата выпуска данной информационной статьи июль 2016 года.

При неправильном истолковании читателями данной статьи, компания «HELP» не несет ответственности за возможные последствия для читателя, так как Информационные статьи, публикуемые компанией «HELP», носят рекомендательный характер и основаны на нормативных документах, действующих на дату выпуска Информационной статьи, и не могут быть применены к другим периодам без дополнительного анализа.


Поделится в соц.сетях

Опубликовал: 14-07-2016 / Раздел: Как руководитель может проверить свою бухгалтерию

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Комментариев нет