Мы в твиттере    Мы в ФэйсБук    Мы ВКонтакте   
8 (727) 333 51 36
Получить полезную статью

Новая рубрика
Новая рубрика

А давайте ПРОВЕРИМ зарплату!

Мы продолжаем серию статей с целью оказания практической помощи Директорам предприятий по контролю и проверке отдела бухгалтерии.

Сегодня мы поговорим о начислении заработной платы.
Выплаты заработной платы занимают большой удельный вес в затратах организаций, это -  40-60%. Как показывает практика аудиторских проверок, большое количество фактов хищений, злоупотреблений наблюдается в начислениях и выплатах заработной платы.
Поэтому контроль над  выплатой заработной платы имеет большое значение при ревизиях (проверках) организаций.

proverka-zarplaty

Изначально для проверки правомерности начисления зарплаты  нужно запросить в бухгалтерии следующие документы  обязательного ведения и необходимые для начислений:

  • приказы по личному составу (о приеме на работу, переводах, перемещении, отпусках,  увольнении, доп. начислений (премий, материальной помощи) и удержаний );
  • штатное расписание либо список всех сотрудников с указанием окладов. Проверка соблюдения штатной дисциплины является первоначальным этапом проверки расходов по заработной плате. В ходе ее проверяется соблюдение установленных штатов и нормативов численности аппарата управления и производственного персонала ;
  • трудовые договоры со всеми дополнениями и приложениями (с установленными  должностными  окладами). При определении работникам должности и размера заработной платы надо обращать внимание на полноту и достоверность представленных документов об образовании и стаже работы ;
  • график отпусков и график работы посменного персонала  необходимый при оплате за дни болезни по листкам нетрудоспособности: когда оплата производится не за дни болезни, указанные в больничных листках, а за дни, часы болезни, которые приходятся на рабочие дни графика. Надо обратить внимание также на наличие соответствующих разрешительных подписей в документах, арифметическую правильность подсчетов;
  • табели учета рабочего времени и  данные электронных пропускных пунктов (информация о посещаемости). Для проверки реальности указанного по табелю отработанного времени используется методы логического анализа, наблюдения, внутренней и внешней встречных проверок, получения объяснений;
  • ведомости начисления заработной платы, расчетно-платежные ведомости.

Все перечисленные документы должны быть подписаны директором, ответственным лицом и заверены печатью компании.

В нашей следующей статье мы продолжим разговор о правильном начислении заработной платы Вашим сотрудникам.

Если у Вас имеются вопросы по вышеизложенной информации, а также по бухгалтерскому и (или) налоговому учету, мы, аудиторская компания «HELP» дадим на них ответ. Также мы разработаем для Вашей компании проект Учетной политики и проведем независимый аудит.

Примечание: дата выпуска данной информационной статьи — июль 2016 года.

При неправильном истолковании читателями данной статьи, компания «HELP» не несет ответственности за возможные последствия для читателя, так как Информационные статьи, публикуемые компанией «HELP», носят рекомендательный характер и основаны на нормативных документах, действующих на дату выпуска Информационной статьи, и не могут быть применены к другим периодам без дополнительного анализа.


Поделится в соц.сетях

Опубликовал: 14-07-2016 / Раздел: Как руководитель может проверить свою бухгалтерию

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Комментариев нет